Как экспортировать PDF-файлы в Adobe Illustrator шаг за шагом: просто и понятно для новичков
Trong lĩnh vực in ấn, PDF là định dạng không thể thiếu để đảm bảo chất lượng và tính toàn vẹn thiết kế. Dù Adobe Illustrator không có nút xuất PDF trực tiếp, bạn vẫn có thể thực hiện dễ dàng qua vài bước cụ thể. Hãy cùng Элискей обнаружить cách xuất file PDF trong Adobe Illustrator qua hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Khi nào cần xuất file PDF từ Adobe Illustrator?
Khi bạn cần gửi file cho phòng in hoặc khách hàng mà không muốn mất định dạng, PDF là lựa chọn tốt nhất. File PDF giữ nguyên layout, font, màu sắc và giúp bạn in ấn chính xác như trên màn hình. Nếu bạn thiết kế poster, card visit, bao bì hay bất kỳ ấn phẩm nào cần in, bạn phải biết cách xuất file PDF trong Adobe Illustrator. Nếu bạn gửi file AI, nơi nhận có thể không mở được hoặc thiếu font, còn PDF thì ai cũng mở được.
Chuẩn bị file trước khi xuất PDF
Trước khi xuất, hãy kiểm tra kỹ file. Đầu tiên, bạn phải chuyển hệ màu từ RGB sang CMYK. RGB là màu dùng cho màn hình, còn CMYK mới đúng chuẩn in. Để chuyển, vào File > Document Color Mode > CMYK.
Tiếp theo, bạn cần “outline” toàn bộ font. Nếu không, khi mở file ở máy khác, chữ có thể bị lỗi hoặc vỡ. Chọn toàn bộ văn bản bằng Ctrl + A, rồi nhấn Shift + Ctrl + O để chuyển font thành vector. Việc này đảm bảo không bị mất font khi in.
Tiếp nữa, hãy kiểm tra bleed (lề tràn). Nếu thiết kế có phần chạy ra ngoài mép giấy, bạn phải thêm bleed để tránh cắt thiếu. Thông thường, bleed nên để từ 2mm đến 5mm tùy yêu cầu in.
Cuối cùng, nếu bạn dùng hình ảnh, hãy chắc chắn ảnh đã được embed, không phải link ngoài. Chọn ảnh, kiểm tra ở bảng Links, nếu có biểu tượng link thì bạn phải nhúng ảnh bằng cách vào Embed Image.
Các cách xuất file từ Adobe Illustrator
Đây là điểm quan trọng và hay gây nhầm lẫn. Illustrator có ba cách xuất file:
- Export As: Dùng để lưu file thành PNG, JPG, SVG. Phù hợp cho web, app, mạng xã hội.
- Export for Screens: Dành cho việc xuất nhiều artboard cùng lúc. Tối ưu cho digital.
- Save As: Dùng khi bạn muốn lưu lại dưới dạng PDF, EPS, AI. Đây là cách xuất file PDF trong Adobe Illustrator chính xác nhất cho in ấn.
-> Để xuất file PDF, bạn phải dùng Save As, không dùng Export As.
Một số cách chi tiết để xuất file PDF trong AI
Bạn muốn lưu file Adobe Illustrator dưới định dạng PDF? Có 3 cách cực đơn giản: Save As, Save a Copy, và Export for Screens. Mỗi cách có một mục đích riêng, tùy vào nhu cầu sử dụng của bạn.
Примечание: Tất cả ảnh minh họa trong bài viết này được chụp từ Adobe Illustrator CC phiên bản trên Mac. Giao diện trên Windows có thể hơi khác một chút.
Cách xuất file PDF trong AI với Save As (Lưu dưới tên mới)
“Save As” nghe có vẻ giống “Save a Copy”, nhưng thực ra có một điểm khác biệt lớn mà mình sẽ giải thích ngay bên dưới.
Шаг 1: Vào menu File > Save As.
Tại đây, bạn có thể chọn lưu file trên Creative Cloud hoặc trên máy tính của mình.
Шаг 2: Khi chọn lưu trên máy, hộp thoại sẽ hiện ra. Tại mục Format, chọn Adobe PDF (pdf).
Bạn cũng có thể chọn vị trí lưu và đổi tên file nếu cần.
Muốn lưu một số trang cụ thể? Nhập khoảng trang vào ô Range (ví dụ: 2-3).
Muốn lưu toàn bộ file? Chọn All.
Шаг 3: Nhấn Save. Một cửa sổ cài đặt PDF sẽ hiện ra.
Mẹo: Nếu bạn định in file, hãy chọn High Quality Print và đừng quên thiết lập bleed (lề tràn) cho chuẩn in ấn nhé.
Sau khi tùy chỉnh xong, nhấn Save PDF. Vậy là bạn đã lưu file .ai thành file PDF rồi!
Khác biệt chính: Save As chỉ lưu dưới định dạng PDF. Nếu bạn dùng Save a Copy, nó sẽ lưu cả file .ai và .pdf.
Cách xuất file PDF trong AI với Save a Copy (Lưu bản sao)
Cách làm gần giống với “Save As”, chỉ khác là bạn vào menu:
File > Save a Copy
Một cửa sổ mới hiện ra. Chọn định dạng Adobe PDF (pdf). Tên file sẽ tự động thêm “copy” (ví dụ: filename copy.pdf).
Sau đó, bạn cũng sẽ thấy cửa sổ thiết lập PDF giống như cách trên.
Chỉ cần làm theo các bước tương tự để lưu file PDF từ file gốc Illustrator.
Cách xuất file PDF trong AI với Export for Screens (Xuất PDF theo từng Artboard)
Bạn hay dùng Export As để lưu ảnh JPEG hoặc PNG? Nhưng lại không thấy tùy chọn định dạng PDF?
Bạn đang ở sai chỗ rồi. Thay vào đó, hãy chọn Export for Screens!
Cách này rất tiện nếu bạn muốn lưu mỗi artboard thành một file PDF riêng biệt.
Шаг 1: Vào theo thứ tự File > Export > Export for Screens
Шаг 2: Chọn các artboard bạn muốn xuất file.
Ví dụ: bỏ chọn Artboard 1, hệ thống sẽ tự cập nhật dải số còn lại là 2–4.
Шаг 3: Ở mục Format, chọn PDF
Шаг 4: Chọn nơi lưu file, rồi nhấn Export Artboard
Sau khi xong, bạn sẽ thấy một thư mục chứa từng file PDF tương ứng với các artboard đã chọn.
Cách này cực kỳ hữu ích nếu bạn không muốn dồn mọi thứ vào một file PDF duy nhất.
Bảng so sánh những cách xuất file PDF trong Adobe Illustrator
| Критерии | Save As | Save a Copy | Export for Screens |
|---|---|---|---|
| Vị trí menu | File > Save As | File > Save a Copy | File > Export > Export for Screens |
| Định dạng đầu ra | .pdf (có thể thay thế file gốc) | .ai + .pdf (tạo bản sao) | .pdf (mỗi artboard là 1 file riêng biệt) |
| Chọn artboard cụ thể | Có thể chọn trang nếu dùng nhiều page (PDF multipage) | Tương tự như Save As | ✅ Chọn từng artboard cụ thể |
| Lưu toàn bộ hoặc một phần | ✅ Lưu toàn bộ hoặc chọn trang | ✅ Lưu toàn bộ hoặc chọn trang | ✅ Lưu theo từng artboard |
| Có tùy chọn thiết lập PDF chi tiết | ✅ Có (Preset, Bleed, Compression…) | ✅ Có (y như Save As) | ❌ Không có tùy chọn preset nâng cao |
| Mục đích sử dụng chính | Lưu file làm việc thành PDF chính thức | Tạo bản sao PDF để gửi, chia sẻ | Xuất nhanh file PDF cho từng artboard |
| Tạo nhiều file PDF riêng biệt? | ❌ Không | ❌ Không | ✅ Có – từng artboard là 1 file .pdf |
| Thích hợp cho in ấn? | ✅ Có – chọn High Quality Print | ✅ Có – tương tự Save As | ❌ Không tối ưu cho in ấn |
Mẹo để xuất file PDF chất lượng cao, đúng chuẩn in
Nếu bạn cần in offset số lượng lớn, luôn chọn preset là Press Quality. Nó giữ chất lượng ảnh ở mức tối đa, không nén ảnh quá mức, và giữ nguyên màu CMYK. Nếu in số lượng ít hoặc in văn phòng, bạn có thể chọn High Quality Print để tiết kiệm dung lượng.
Luôn kiểm tra lại file PDF sau khi xuất bằng phần mềm như Adobe Acrobat. Kiểm tra xem màu sắc có thay đổi không, font đã outline chưa, có bị lỗi hình ảnh hay không.
Nếu file quá nặng, bạn có thể giảm chất lượng ảnh xuống một chút ở tab Compression, nhưng đừng để dưới 150ppi nếu bạn cần in.
Các lỗi thường gặp khi xuất PDF và cách khắc phục
- Lỗi mất font: Bạn chưa outline hoặc chưa embed font. Luôn outline toàn bộ font trước khi xuất.
- Màu in bị lệch: Bạn quên chuyển hệ màu sang CMYK. Đừng thiết kế bằng RGB nếu muốn in.
- File quá nặng: Bạn để ảnh gốc với độ phân giải quá cao. Giảm xuống 300ppi là đủ.
- Không có crop mark hoặc bleed: Bạn quên tick vào phần Marks and Bleeds. Phải kiểm tra kỹ bước này.
- Ảnh bị mờ: Bạn nén ảnh quá mức ở tab Compression. Luôn để ảnh ở độ phân giải cao nếu cần in rõ.
Câu hỏi thường gặp khi xuất file PDF trên Adobe Illustrator
Xuất file PDF có giữ được layer không?
Không. PDF mặc định sẽ flatten hoặc gom các layer lại. Nếu bạn cần giữ layer, dùng AI.
In file PDF có bị lỗi không?
Không, nếu bạn đã làm đúng các bước: outline font, chuyển màu, set bleed, và embed ảnh. PDF là định dạng tốt nhất cho in ấn.
Dùng phần mềm nào để kiểm tra PDF sau khi xuất?
Adobe Acrobat là tốt nhất. Ngoài ra, Foxit Reader cũng dùng được, nhưng không hiển thị chính xác bằng Acrobat.
Làm theo các bước trên, bạn hoàn toàn có thể xuất file chuẩn in ấn từ Adobe Illustrator một cách nhanh gọn và chính xác. Hy vọng bạn sẽ áp dụng ngay vào công việc thiết kế của mình để tiết kiệm thời gian, tránh lỗi kỹ thuật và luôn tạo ra những file PDF chất lượng cao, đúng như ý bạn muốn.
